Artjarvi Telecommunications Society

Name, and Domicile:

The official name of the Society is:

Artjärven Viestitekninen Yhdistys r.y.

and it's domicile is Artjärvi, Finland.

Purpose, and its Execution:

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarvittavaa kiinteää omaisuutta.

Membership:

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

About Member Dismissal:

Erottamispäätöksen tekee johtokunta kokouksessaan, jossa on läsnä vähintään puheenjohtaja ja kuusi jäsentä.

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Various fees:

Jäsenmaksu suoritetaan kalenterivuosittain, paitsi liittymisvuonna.

Myöhästyneelle maksulle on suoritettava syyskokouksen vahvistama viivästysmaksu, jonka suuruus saa olla enintään puolet vuosittaisesta jäsenmaksusta.

Kunniajäsenet ovat vapaita liittymis- ja jäsenmaksuista.

Tilojen ja laitteiden käytöstä on jäsenen suoritettava johtokunnan määräämä korvaus, jonka suuruus ei saa ylittää kohtuulliseksi katsottavaa osaa tilojen ja laitteiden yhdistykselle aiheuttamista kustannuksista.

Liittymismaksu on suoritettava kuukauden kuluessa siitä, kun yhdistys on lähettänyt maksuvelvoituksen.

Yhdistykselle suoritettavat maksut suoritetaan johtokunnan tarkemmin määrääminä aikoina.

The Board of Governors:

Johtokunnan jäsenenä voi olla enintään kaksi (2) ulkomaalaista.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kaksi (2) nimenkirjoittajaa sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan.

Johtokunta voi ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa.

The Summoning, and Quorum of the Board of Governors:

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) sen jäsenistä on läsnä.

Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa.

Auditing of Accounting, and Administration:

Society's Meetings:

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin vuosikokous niin päättää tai, johtokunta katsoo tarpeelliseksi, taikka vähintään yksi viidesosa (1/5) jäsenistä kirjallisesti ilmoitettua tarkoitusta varten niin vaatii.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun ehdotus sen pitämisessä tässä säädetyssä järjestyksessä on tehty.

Meeting Summoning Procedures, and Deadlines:

Society's Meeting Procedures:

At All Meetings:

• electing meeting chairman, and secretary
• electing two minutes reviewers
• electing two vote counters
  (usually the minutes reviewers do also this)
• to note meetings legality

At the Spring Meeting:

• presenting Board of Governors year report, closing of the accounts, and auditor's report
• to approve the annual accounts, discharging from liability for the accounts of the Board of Governors, and possible other accountables, or approve actions which the Society's administration at the time under review, or report about it may give a raise.
• process other items mentioned at the Meeting Summons, which have been sent to the Board of Governors before 15th of March of the year in question.

At the Fall Meeting:

• to elect the Chairman of the Board of Governors
• to decide on the number of the members of the Board of Governors within the bounds defined by the paragraph 6 of these byelaws.
• electing other members of the Board of Governors
• electing two accountants, and two vice accountants
• ratifying next year's budget, and activity plan
• specifying next year's joining fee, and membership fee, specifying their due dates in accordance to paragraph 5 of these bylaws, and specifying fees (interests) for late payments of these fees
• process other items mentioned at the Meeting Summons, which the Board of Governors have proposed, or which have been sent to the Board of Governors before 15th of October of the year in question.

Voting:

Yhteisöjäsenellä on yhdistyksen kokouksessa 10 ääntä kuitenkin niin, että kukaan ei saa yhdistyksen kokouksessa äänestää enemmällä kuin kolmannella osalla kokouksen koko äänimäärästä.

Yhteisöjäsenen edustajan on esitettävä valtakirja edustusoikeudestaan ja käyttämiensä äänien määrästä.

Jäsenmaksunsa laiminlyöneillä jäsenillä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.

Äänestykset ovat avoimia, paitsi jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksessa läsnäolevista jäsenistä vaatii suljettua lippuäänestystä tai kun johtokunta käsittelee jäsenhakemusta.

Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa ratkaisee arpa.

Signing with the Society's Name:

Altering the Byelaws, or Dissolving the Society:

Special Conditions for Dissolving:

In the event of Society becoming dissolved, its possible assets shall be yielded to Artjärvi municipality for the benefit youth activities.

Otherwise Unmentioned Things: